货代,从字面来看是货运代理的简称,国际货运代理。从工作内容来看是接受客户的委托完成货物运输的某一个环节或与此有关的环节,涉及这方面的工作都可以直接或间接的找货代来完成,以节省资本。根据货物不同也有海外代理。货运代理是指在流通领域为货物运输需求和运力供给者提供各种运输服务业务的总称。它们面向全社会服务,是货主和运力供给者之间的桥梁和纽带。
货运代理业务的步是从BOOKING和工厂获得委托书的预定权,确定交货时间,并确定向市场的价格和运输时间表。 业务报价后,根据市场和业务确认的发货计划将其发送到相关的船公司的订舱,基本上需要在订舱时写出真实的托运人(托运人),收货人(收货人),通知方(通知人),例如收货人和通知人一开始可能不清楚写订单(附说明),运输时间表 ,产品名称和主体,机柜类型,出发港,目的港。
*二在向船运公司预订后,我们将等待获得SO的步是检查以上信息是否与我们的预订信息相一致,例如运输时间表,集装箱类型,目的港,出发港,截止时间,截止时间等。 在确认SO上的信息正确无误后,您可以将SO发送到工厂进行订购和结算。 如果客户自行报告,则只需要等待客户完成机柜并给您提货单即可。
如果不是自拖动和自声明,而我们需要安排拖车海关申报,那么您需要联系您的供应商以获取拖车海关申报。 当客户向您提供补充时,您将自己检查信息并要求客户提供一次完整的补充,因为运输公司仅接受一次补充,随后的修改将产生修改费。
*三与客户确认补货后,可以进入相应的运输公司网站补货,还需要确认与客户下达订单的方式。 通常,有三种发布命令的方式:正本,电放,SWB。 在运输公司削减补给之前,有必要去运输公司网站补货。 补货后,您可以直接访问货运公司的网站进行货物跟踪,导出BL COPY,并将其发送给客户进行验证。 客户确认OK后,请向运输公司确认。 货运公司不需要确认,就像MSK一样不需要确认。
*四开船后,运输公司将签发账单。 您将收单以检查成本并确认业务。 确认确定后,向运输公司确认并向公司财务开具以付款。 付款后,财务部门会给您一张税单,您将其发送给货运公司以销账,货运公司将在帐户到达后执行系统销账。 然后,您可以获取提单。 客户付款后,您将发送客户提货单。
*五流程进行到这里差不多这票货就操作完了,一般都是CY-CY的条款,只等目的港到港,收货人提货了。
外贸出口公司如何选择合适的货代?
一、选择货代前,一定要做好自己的物流规划,正常海外的货物提前两个月备好货,急货,选择小批量45千克以下的,走快递,这样时效快,急于补货,一周左右就可以到;45千克以上到100千克之间的,可以选择空派,时效稍微慢一些,但是价格会*几元每公斤,这个适合短期的补货;1个方以上的,选择海派和铁派,这个时效慢,但是价格低,适合大批量的海外仓备货;根据自己的情况安排好,是什么样的,这样规划起来就方便了。
二、物流规划出来,就开始选择合适的货代,一般越大的公司,相对物流公司越分散,这个比例给大家,按5:3:2比例进行分配,或者5:2:1:1:1,至少需要3家或者以上的,进行出货,这样每家都会有自己的优势渠道,这样合理的,选择的主要是的标准就是以下几点:1、的是服务和性,公司的规划以及性,这是重要的,遇到问题的解决能力;2、次选的价格,价格并不是重要的,因为大部的货代的价格都相差不会太多,特别是一些低价,或者保证时效,这个都是不确定的,在正常的范围内,都差别不会太大。3、业务员的学习能力,以及责任心,这个印象,很*出现偏差,重要的长期考验的过程。这几点做好就够了。
三、出货的过程中,及时沟通,知道实时的情况,以及出现问题的,终合理的解决方案,因为出货100次,不管是哪家货代公司都会出现问题,像货破损了、丢了、压坏了等,没有一直出货不遇到问题的,关键是遇到问题的解决,不要因为一次而否认一家公司,因为这在任何一家公司,只要出货,一定会遇到的,这个就看哪家负责,那家解决问题强,这才是我们所需要的,真正服务好的公司,现在市场上面竞争大,很多小公司或者性不强的公司,一味的低价,忽视了服务,这就是造成了后端到货的时候,会出现种种坑,例如货少缴少报、货物报关按低价来、材料不齐全等等。这就是造成现在很多外贸出口公司,不敢相信货代公司的原因,总担心被,这也是可以理解的。
作为承运人的大海运公司的自主揽货能力以及货主自身寻求运输的能力的增强,造成了货代市场竞争的不断加剧。在这种情况下,货代出于自身业务的考虑,为了避免船货之间的直接接触,往往自己在海运提单以外另行签发提单,这种提单被称为货代提单(HouseB/L)。
货代提单(HBL)这一名词,从广义上讲,通常用来形容货代所使用的两种运输单据。一种是货代,作为无船承运人所签发的,承担承运人责任的运输单据。这一类型的提单的效用为货代业所广泛接受,一些行业协会的标准提单,如国际货代协会提单(FBL),的广泛使用就了这一点。
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