长沙出口货代怎么做 外贸出口

外贸出口公司现在越来越多，特别是做跨境电商这方面，选择一个合适的货代公司是相当重要的，如果选择的好，不光可以节省笔物流的费用，还可以让出货的效率变得更高。
货代作为客户的委托代理人办理货物运输业务，在标准情况下，应当是货代以客户的名义向承运人定仓，承运人以自己的名义签发提单，提单以货代的委托人为托运人，由货代将提单转交委托人，作为客户与承运人之间的运输合同的。货代作为代理人仅就承运人的选任向客户承担责任，对于货物在运输途中的灭失、损害以及迟延不承担任何责任。

出口货代主要工作包括：
(1)选择运输路线、运输方式和适当的承运人；
(2)向选定的承运人提供揽货、订舱；
(3)提取货物并签发有关单证；
(4)研究信用证条款和所有的规定；
(5)包装；
(6)储存；
(7)称重和量尺码；
(8)安排保险；
(9)将货物运输至港口后办理报关及单证手续，并将货物交给承运人；
(10)做外汇交易；
(11)支付运费及其它费用；
(12)收取已签发的正本提单，并付发货人；
(13)安排货物转运；
(14)通知收货人货物动态；
(15)记录货物灭失情况；
(16)协助收货人向有关责任方进行索赔。

货运代理业务的步是从BOOKING和工厂获得委托书的预定权，确定交货时间，并确定向市场的价格和运输时间表。 业务报价后，根据市场和业务确认的发货计划将其发送到相关的船公司的订舱，基本上需要在订舱时写出真实的托运人（托运人），收货人（收货人），通知方（通知人），例如收货人和通知人一开始可能不清楚写订单（附说明），运输时间表 ，产品名称和主体，机柜类型，出发港，目的港。
*二在向船运公司预订后，我们将等待获得SO的步是检查以上信息是否与我们的预订信息相一致，例如运输时间表，集装箱类型，目的港，出发港，截止时间，截止时间等。 在确认SO上的信息正确无误后，您可以将SO发送到工厂进行订购和结算。 如果客户自行报告，则只需要等待客户完成机柜并给您提货单即可。
如果不是自拖动和自声明，而我们需要安排拖车海关申报，那么您需要联系您的供应商以获取拖车海关申报。 当客户向您提供补充时，您将自己检查信息并要求客户提供一次完整的补充，因为运输公司仅接受一次补充，随后的修改将产生修改费。
*三与客户确认补货后，可以进入相应的运输公司网站补货，还需要确认与客户下达订单的方式。 通常，有三种发布命令的方式：正本，电放，SWB。 在运输公司削减补给之前，有必要去运输公司网站补货。 补货后，您可以直接访问货运公司的网站进行货物跟踪，导出BL COPY，并将其发送给客户进行验证。 客户确认OK后，请向运输公司确认。 货运公司不需要确认，就像MSK一样不需要确认。
*四开船后，运输公司将签发账单。 您将收单以检查成本并确认业务。 确认确定后，向运输公司确认并向公司财务开具以付款。 付款后，财务部门会给您一张税单，您将其发送给货运公司以销账，货运公司将在帐户到达后执行系统销账。 然后，您可以获取提单。 客户付款后，您将发送客户提货单。
*五流程进行到这里差不多这票货就操作完了，一般都是CY-CY的条款，只等目的港到港，收货人提货了。

外贸出口公司如何选择合适的货代？
一、选择货代前，一定要做好自己的物流规划，正常海外的货物提前两个月备好货，急货，选择小批量45千克以下的，走快递，这样时效快，急于补货，一周左右就可以到；45千克以上到100千克之间的，可以选择空派，时效稍微慢一些，但是价格会*几元每公斤，这个适合短期的补货；1个方以上的，选择海派和铁派，这个时效慢，但是价格低，适合大批量的海外仓备货；根据自己的情况安排好，是什么样的，这样规划起来就方便了。
二、物流规划出来，就开始选择合适的货代，一般越大的公司，相对物流公司越分散，这个比例给大家，按5:3:2比例进行分配，或者5:2:1:1:1,至少需要3家或者以上的，进行出货，这样每家都会有自己的优势渠道，这样合理的，选择的主要是的标准就是以下几点：1、的是服务和性，公司的规划以及性，这是重要的，遇到问题的解决能力；2、次选的价格，价格并不是重要的，因为大部的货代的价格都相差不会太多，特别是一些低价，或者保证时效，这个都是不确定的，在正常的范围内，都差别不会太大。3、业务员的学习能力，以及责任心，这个印象，很*出现偏差，重要的长期考验的过程。这几点做好就够了。
三、出货的过程中，及时沟通，知道实时的情况，以及出现问题的，终合理的解决方案，因为出货100次，不管是哪家货代公司都会出现问题，像货破损了、丢了、压坏了等，没有一直出货不遇到问题的，关键是遇到问题的解决，不要因为一次而否认一家公司，因为这在任何一家公司，只要出货，一定会遇到的，这个就看哪家负责，那家解决问题强，这才是我们所需要的，真正服务好的公司，现在市场上面竞争大，很多小公司或者性不强的公司，一味的低价，忽视了服务，这就是造成了后端到货的时候，会出现种种坑，例如货少缴少报、货物报关按低价来、材料不齐全等等。这就是造成现在很多外贸出口公司，不敢相信货代公司的原因，总担心被，这也是可以理解的。
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